تجربيات

خريد سرور ايميل و راه‌اندازي ايميل شركتي نياز به دقت و توجه ويژه‌اي دارد تا بتوانيد بهترين تجربه را براي كاركنان و مشتريان خود فراهم آوريد. در اين مقاله، به نحوه ساخت ايميل شركتي، خريد ايميل شركتي و خريد دامنه ايميل پرداخته‌ايم.

نحوه ساخت ايميل شركتي

ايجاد ايميل شركتي اولين قدم براي برقراري ارتباطات حرفه‌اي و مؤثر در دنياي كسب و كار است. براي شروع، بايد يك دامنه اختصاصي متناسب با نام تجاري خود خريداري كنيد. اين دامنه نقش كليدي در آدرس ايميل‌هاي شركتي شما خواهد داشت. پس از تهيه دامنه، بايد سرويس‌دهنده ايميل معتبري را براي ميزباني ايميل‌هايتان انتخاب كنيد. سرويس‌دهنده‌هاي مختلفي مانند Google Workspace، Microsoft 365، و ساير سرويس‌هاي محلي در دسترس هستند كه مي‌توانند به شما در اين زمينه كمك كنند.

خريد ايميل شركتي

خريد ايميل شركتي معمولاً شامل انتخاب يك پلن خدماتي متناسب با نيازهاي كسب‌وكار شماست. بسياري از سرويس‌دهنده‌ها پلن‌هاي مختلفي را براي كسب‌وكارهاي كوچك تا بزرگ ارائه مي‌دهند. اين پلن‌ها مي‌توانند شامل مواردي مانند ذخيره‌سازي ابري، امكانات امنيتي پيشرفته، و پشتيباني فني باشند. مهم است كه پيش از خريد، ويژگي‌ها و خدمات هر پلن را به دقت بررسي كنيد تا از مطابقت آن با نيازهاي خود اطمينان حاصل نماييد.

خريد دامنه ايميل

خريد دامنه ايميل يكي از مهم‌ترين جنبه‌هاي راه‌اندازي ايميل شركتي است. دامنه شما بايد كوتاه، مرتبط، و حرفه‌اي باشد تا به راحتي قابل به خاطر سپردن باشد. شركت‌هاي ثبت دامنه متعددي وجود دارند كه خدمات خريد دامنه را ارائه مي‌دهند. هنگام انتخاب دامنه، مطمئن شويد كه نام انتخابي شما قبلاً توسط شركت ديگري ثبت نشده است.

خريد سرور ايميل و راه‌اندازي ايميل‌هاي شركتي مي‌تواند پيچيدگي‌هاي خاص خود را داشته باشد، اما با انتخاب درست دامنه و سرويس‌دهنده ايميل، مي‌توانيد بستر ارتباطي قدرتمند و حرفه‌اي براي كسب و كار خود ايجاد كنيد. اين سرمايه‌گذاري نه تنها به بهبود ارتباطات داخلي و خارجي كمك مي‌كند، بلكه تصويري معتبر و حرفه‌اي از شركت شما را به جهان نشان مي‌دهد.

سرويس ايميل

سرويس ايميل به دو دسته رايگان و سازماني تقسيم مي‌شوند:

سرويس‌هاي رايگان ايميل:
- جيميل: يكي از محبوب‌ترين سرويس‌هاي ايميل با امكاناتي چون فضاي ذخيره‌سازي بالا، فيلترهاي قوي اسپم و دسترسي آسان از طريق وب و اپليكيشن.

- ياهو ميل: با فضاي ذخيره‌سازي زياد و رابط كاربري ساده و كاربرپسند.

- آوت‌لوك: با امكانات خاصي چون يكپارچگي با ابزارهاي مايكروسافت و فضاي ذخيره‌سازي بالا.

سرويس‌هاي ايميل سازماني:
- G Suite (Google Workspace): سرويس حرفه‌اي گوگل براي كسب‌وكارها با امكاناتي مانند دامنه اختصاصي ايميل، فضاي ذخيره‌سازي بزرگ و ابزارهاي همكاري تيمي.

- مايكروسافت 365: سرويس سازماني مايكروسافت با امكاناتي مانند ايميل سازماني با دامنه اختصاصي، يكپارچگي با آفيس و فضاي ذخيره‌سازي بالا.

نحوه تنظيم ايميل در اوت‌لوك

براي تنظيم ايميل در اوت‌لوك 2016، مراحل زير را دنبال كنيد:

ورود به بخش Account Settings:
- به منوي File رفته و Add Account را انتخاب كنيد.

وارد كردن اطلاعات حساب:
- نام، آدرس ايميل و نوع حساب (IMAP يا POP3) را وارد كنيد.

- آدرس سرور ورودي (مثلاً `imap.mail.domain.com`) و خروجي (`smtp.mail.domain.com`) را وارد كنيد.

تنظيمات پيشرفته:
- به بخش More Settings رفته و در تب Advanced، پورت‌هاي سرور ورودي و خروجي را تنظيم كنيد. براي IMAP از پورت 993 و براي SMTP از پورت 465 يا 587 استفاده كنيد.

- در تب Outgoing Server، گزينه "My outgoing server (SMTP) requires authentication" را تيك بزنيد.

تنظيمات سرور ورودي ايميل

براي دريافت ايميل‌ها روي دستگاه‌هاي مختلف مانند كامپيوتر، موبايل و تبلت، نياز به تنظيمات سرور ورودي ايميل صحيح داريد. اين تنظيمات بسته به پروتكل استفاده شده (IMAP يا POP3) متفاوت است. در ادامه به توضيح هر يك از اين پروتكل‌ها و نحوه تنظيمات آن‌ها پرداخته مي‌شود.

پروتكل‌هاي سرور ورودي ايميل

IMAP (Internet Mesغير مجاز مي باشدe Access Protocol)
- آدرس سرور: براي هر سرويس‌دهنده متفاوت است. به عنوان مثال، براي ياهو آدرس سرور ورودي `imap.mail.yahoo.com` است.

- پورت: پورت پيش‌فرض براي IMAP 993 است كه نياز به SSL دارد.

- مزايا: پروتكل IMAP ايميل‌ها را روي سرور نگه مي‌دارد و امكان دسترسي همزمان از چندين دستگاه را فراهم مي‌كند، كه اين ويژگي براي كاربراني كه از دستگاه‌هاي مختلف براي دسترسي به ايميل استفاده مي‌كنند، مناسب است.

POP3 (Post Office Protocol version 3)
- آدرس سرور: براي POP3 نيز بسته به سرويس‌دهنده متفاوت است. به عنوان مثال، براي جيميل `pop.gmail.com` است.

- پورت: پورت پيش‌فرض براي POP3 110 است و براي اتصال امن، از پورت 995 استفاده مي‌شود كه SSL را پشتيباني مي‌كند.

- مزايا: پروتكل POP3 ايميل‌ها را از سرور دانلود كرده و به دستگاه منتقل مي‌كند، بنابراين دسترسي به ايميل‌ها بدون اتصال به اينترنت نيز امكان‌پذير است.